Olet lupautunut kokoamaan golfseurallesi oman matkan ja hoitamaan yhteydet matkanjärjestäjään. Se on arvokas tehtävä, mutta ennen kuin pyydät tarjousta, kannattaa sopia muutama asia seuran sisällä. Tämä opas auttaa sinua keräämään oikeat tiedot, sopimaan aikataulusta ja varmistamaan, että golfmatkan järjestäminen omalle ryhmälle lähtee sujuvasti liikkeelle.

Aloita pelaajien toiveista

Ennen kohteen valintaa tai tarjouspyynnön lähettämistä kannattaa selvittää, mitä seuran porukka matkalta oikeasti haluaa. Toiveet voivat olla yllättävän erilaisia, ja niiden tunteminen auttaa sinua kokoajana tekemään parempia valintoja jo alkuvaiheessa. Golfklubin oma golfmatka onnistuu parhaiten silloin, kun suunnittelu lähtee pelaajista, ei kohteesta.

Mitä seuran porukka matkalta haluaa

Kysy jäseniltä etukäteen, mikä on matkalla tärkeintä. Haluaako porukka pelata mahdollisimman monella kentällä, vai onko tärkeämpää harjoitella ja kehittyä? Toivooko ryhmä seuran omaa kisaa matkan aikana? Entä onko ohjelmaan toivottu muuta yhteistä tekemistä golfin ohessa, kuten ruokaelämyksiä tai kulttuurikohteita? Nämä toiveet kannattaa kysyä ennen kuin alat vertailla kohteita.

Eritasoiset pelaajat samalla matkalla

Seuran porukassa on usein pelaajia eri taitotasoilla, ja se on täysin normaalia. Kun keräät toiveita, selvitä myös, haluaako osa jäsenistä ensisijaisesti pelata vapaasti ja osa kehittää omaa peliään ohjattuna. Jos ryhmässä on useampi, jolle opettajan johdolla harjoittelu on pääasia, kannattaa tutustua myös golfin opetusmatkoihin vaihtoehtona. Eritasoisten pelaajien toiveet on helpompi sovittaa yhteen, kun tiedät ne jo ennen tarjouspyyntöä.

Ilmoittautuminen ja aikataulu kuntoon ennen tarjouspyyntöä

Kun toiveet on kartoitettu, seuraava askel on selvittää, kuinka moni todella lähtee mukaan ja milloin. Nämä tiedot vaikuttavat suoraan siihen, millainen matka on mahdollista järjestää ja mitä etuja ryhmä voi saada.

Kiinnostuksen kartoitus ennen tarjouspyyntöä

Lähetä seuran jäsenille alustava kysely, jossa tiedustelet kiinnostusta ja alustavaa ajankohtaa. Tässä vaiheessa ei tarvita sitovia vastauksia, vaan riittää karkea arvio osallistujamäärästä. Kun tiedät suunnilleen, kuinka suuri ryhmä on tulossa, voit tutustua myös siihen, kuinka suuri ryhmä räätälöityyn golfmatkaan tarvitaan.

Sitova ilmoittautuminen ja yksi yhteyshenkilö

Sitova ilmoittautuminen on seuran sisäinen sopimus, jonka aikataulun ja ehdot sovitte keskenänne. Varauksen ja maksun ehdot tulevat matkanjärjestäjän tarjouksesta ja matkaehdoista, joten niitä ei kannata luvata jäsenille etukäteen. Suosittele vahvasti, että yksi henkilö, eli sinä tai joku muu sovittu vastuuhenkilö, hoitaa kaiken viestinnän matkanjärjestäjän suuntaan. Usean eri henkilön yhteydenotot hidastavat suunnittelua ja aiheuttavat helposti sekaannuksia.

Mitä tietoja golfseuran ryhmämatkasta kootaan matkanjärjestäjälle

Kun seuran sisäinen valmistelu on tehty, sinulla pitäisi olla käsissäsi kaikki oleellinen tieto seuran golfmatkan tarjousta varten. Kokoa nämä kuusi asiaa ennen yhteydenottoa:

  • Yhteyshenkilö ja se, kuka päättää matkasta seuran puolesta: ilmoita matkanjärjestäjälle yksi nimi ja yhteystieto, jotta asiointi on sujuvaa.
  • Alustava osallistujamäärä ja ajankohta, jolloin se varmistuu: ryhmän koko vaikuttaa suoraan siihen, mitä on mahdollista järjestää, sillä vähimmäismäärä on kohteesta riippuen kuudesta kymmeneen henkeä.
  • Ajankohtavaihtoehdot, joista jäsenet ovat alustavasti sopineet: tarjoa mieluiten kaksi tai kolme vaihtoehtoa, jotta joustoa löytyy.
  • Pelaajien tasot ja pelitoiveet, esimerkiksi toive seuran omasta kisasta matkan aikana: mitä tarkemmin kerrot, sitä paremmin matka voidaan räätälöidä ryhmällenne.
  • Muu ohjelma ja mahdolliset pelaamattomat matkaseuralaiset: jos mukana on henkilöitä, jotka eivät pelaa golfia, se kannattaa mainita heti alussa.
  • Huonetoiveet, kuten yhden tai kahden hengen huoneiden tarve: huonejako vaikuttaa sekä hintaan että majoitusjärjestelyihin.

Kun nämä tiedot ovat koossa, golfseuran ryhmämatkan suunnittelu matkanjärjestäjän kanssa voi alkaa kunnolla. Kannattaa myös tutustua etukäteen siihen, mitä ryhmämatkan tarjouksesta kannattaa tarkistaa, jotta osaat arvioida saamaasi tarjousta.

Miten OnGolf auttaa golfseuran omassa matkassa

Me suunnittelemme ja järjestämme golfseuran ryhmämatkan mittatilaustyönä juuri sellaiseksi kuin ryhmänne haluaa. Matkan pituuden sekä lähtö- ja paluupäivän voi valita vapaasti, ja usein jo yli kahdeksan hengen ryhmä voi hyödyntää hotellien ja kenttien ryhmäetuja. Yhteyttä kannattaa ottaa hyvissä ajoin ennen suunniteltua lähtöä, jotta edullisimmat vaihtoehdot saadaan varattua.

OnGolfin räätälöidyt ryhmämatkat sopivat täydellisesti golfklubin omalle porukalle, oli kyseessä sitten muutaman päivän Euroopan-reissu tai pidempi kaukomaakohde. Kun seuran sisäinen valmistelu on tehty ja tiedot koossa, lähetä alustavat toiveet meille ryhmämatkojen tarjouslomakkeella, niin rakennetaan yhdessä juuri teille sopiva matka.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tämä sisältö on luotu tekoälyn avulla, ja se voi sisältää virheitä.