Yrityksen golfmatka onnistuu helpoiten räätälöitynä ryhmämatkana, jossa matkanjärjestäjä hoitaa lennot, majoituksen, kuljetukset ja golfjärjestelyt yrityksen toiveiden mukaan. Räätälöinti onnistuu jo 8 hengen seurueelle, ja matka voidaan suunnitella virkistyspäiväksi, asiakastilaisuudeksi tai palkitsemismatkaksi. Tässä oppaassa käymme läpi, miten yrityksen golfmatka suunnitellaan käytännössä alusta loppuun.
Millaisiin tilanteisiin yrityksen golfmatka sopii
Golfmatka yritykselle toimii monenlaisissa tilanteissa, joissa halutaan yhdistää rento yhdessäolo ja laadukas ohjelma. Golf tarjoaa luontevan tavan verkostoitua ja viettää aikaa ilman toimiston seinien rajoitteita. Pelikierroksen aikana syntyy keskusteluja, joita neuvotteluhuoneessa harvoin käydään.
Tyypillisimpiä käyttötarkoituksia ovat:
- Henkilöstön virkistysmatka, jossa palkitaan tiimi hyvästä työstä
- Asiakastilaisuus, jossa vahvistetaan asiakassuhteita rennossa ympäristössä
- Myyntitiimin palkitsemismatka tavoitteiden saavuttamisesta
- Johtoryhmän strategiapäivät, joissa yhdistetään työskentely ja golf
- Yhteistyökumppaneiden kiitosmatka
Golf virkistyspäivänä toimii erityisen hyvin, koska laji tarjoaa sopivasti haastetta ja rentoutumista samassa paketissa. Pelikierros kestää tyypillisesti neljästä viiteen tuntia, mikä jättää aikaa myös muulle ohjelmalle ja vapaalle yhdessäololle.
Valmis matka vai räätälöity ryhmämatka
Kun suunnittelet golfmatkaa yritykselle, ensimmäinen päätös koskee matkatyypin valintaa. Voit joko koota oman porukan räätälöidylle ryhmämatkalle tai harkita itse järjestettyä matkaa. Yritysmatkoissa räätälöity ryhmämatka on lähes aina parempi vaihtoehto.
Räätälöidyssä ryhmämatkassa matkanjärjestäjä hoitaa:
- Lentovaraukset ja mahdolliset golfbägien kuljetussopimukset
- Majoituksen golfareille sopivassa hotellissa
- Kuljetukset kohteessa hotellin ja kenttien välillä
- Teeaikavaraukset ja green fee -maksut
- Ruokailut toiveiden mukaan
Itse järjestetty matka vaatii huomattavasti enemmän työtä järjestäjältä. Teeaikojen varaaminen suosituille kentille voi olla haastavaa ilman valmiita yhteyksiä, ja ryhmäetujen neuvottelu vaatii kokemusta. Kun matkan järjestää ammattilainen, yrityksen edustaja voi keskittyä osallistujien kutsumiseen ja ohjelman sisältöön.
Näin suunnittelu etenee käytännössä
Aloita määrittämällä matkan perusraamit ennen yhteydenottoa matkanjärjestäjään. Selkeät lähtötiedot nopeuttavat tarjouksen saamista ja varmistavat, että ehdotus vastaa tarpeitasi.
- Määritä osallistujamäärä ja alustava ajankohta. Räätälöity ryhmämatka onnistuu vähintään 8 hengen seurueelle.
- Päätä matkan pääasiallinen tarkoitus: onko kyseessä henkilöstön virkistys, asiakastilaisuus vai jokin muu.
- Kartoita osallistujien golfkokemus ja selvitä, onko mukana ei-pelaavia osallistujia.
- Mieti toiveet kohteen suhteen: Eurooppa vai kaukokohteet, lämpötilaolosuhteet, matkan kesto.
Kun perusraamit ovat selvillä, ota yhteyttä matkanjärjestäjään. Kerro toiveesi avoimesti, sillä ammattilaiset osaavat ehdottaa sopivia kohteita ja kenttiä kokemuksensa perusteella. Suositut yritysmatkakohteet kuten Belek Turkissa tai Malagan alue Espanjassa tarjoavat laadukkaita kenttiä ja hyvät puitteet yritystapahtumille.
Tarjouksen saatuasi tarkista, että kaikki toivomasi elementit sisältyvät hintaan. Varmista erityisesti kuljetusten, ruokailujen ja mahdollisen lisäohjelman sisältyminen. Verotuskysymyksissä, kuten edustuskulujen vähennyskelpoisuudessa, käänny oman kirjanpitäjäsi puoleen.
Miten huomioida eritasoiset pelaajat ja ei-pelaavat osallistujat
Yrityksen golfmatkalla osallistujien taitotasot vaihtelevat usein merkittävästi. Osa saattaa pelata aktiivisesti, kun taas toiset ovat kokeilleet golfia vain muutaman kerran. Hyvä suunnittelu varmistaa, että jokainen viihtyy matkalla.
Eritasoisten pelaajien huomioimiseen on useita keinoja:
- Valitse kenttiä, joilla on useita eritasoisia väyliä ja tee-paikkoja
- Järjestä peliryhmät niin, että samantasoiset pelaajat pelaavat yhdessä
- Harkitse scramble-kilpailumuotoa, jossa joukkueen paras lyönti lasketaan
- Varaa mahdollisuus lyhyempään kierrokseen tai harjoitusalueen käyttöön
Ei-pelaavat osallistujat tarvitsevat oman ohjelmansa. Monet golfkohteet sijaitsevat alueilla, joissa on tarjolla spa-palveluita, rantoja, kulttuurikohteita tai shoppailumahdollisuuksia. Suunnittele ohjelma niin, että koko seurue kokoontuu yhteen illalliselle tai muuhun yhteiseen ohjelmaan päivän päätteeksi.
Kun varaat matkaa, kerro matkanjärjestäjälle avoimesti osallistujien taitotasoista. Näin kenttävalinnat ja ohjelma voidaan suunnitella sopiviksi koko ryhmälle. Lisätietoja ryhmämatkan järjestämisestä löydät erillisestä oppaastamme.
Miksi golfmatka toimii yritystapahtumana
Yritysgolf on osoittautunut tehokkaaksi tavaksi rakentaa suhteita sekä henkilöstön kesken että asiakkaiden kanssa. Pelikierroksen aikana syntyy luontevaa keskustelua, ja yhteinen kokemus luo muistoja, jotka kantavat pitkälle.
Golfmatka yritykselle tarjoaa useita etuja verrattuna perinteisiin virkistyspäiviin:
- Rento ympäristö madaltaa hierarkioita ja avaa keskustelua
- Yhteinen harrastus luo yhteenkuuluvuuden tunnetta
- Matka irrottaa arjesta tehokkaammin kuin päiväretki
- Laadukkaissa puitteissa vietetty aika viestii arvostuksesta osallistujille
Golfmatkan järjestäminen vaatii suunnittelua, mutta ammattitaitoisen matkanjärjestäjän avulla prosessi sujuu vaivattomasti. Tutustu tarkemmin toimintaamme ja siihen, miten autamme yrityksiä onnistuneiden golfmatkojen järjestämisessä.
Pyydä OnGolfilta ehdotus yrityksesi golfmatkasta
Me OnGolfilla olemme järjestäneet yli 100 ryhmämatkaa vuosittain, ja meillä on valmiit kontaktit maailman parhaimpiin golfkohteisiin. Räätälöimme yrityksen golfmatkan toiveidenne mukaan, olipa kyseessä virkistysmatka, asiakastilaisuus tai palkitsemismatka.
Kerro meille osallistujamäärä, toivottu ajankohta ja matkan tarkoitus, niin laadimme ehdotuksen sopivasta kohteesta ja ohjelmasta. Yhteistyömme lentoyhtiöiden ja golfkenttien kanssa takaa kilpailukykyiset hinnat ja parhaat peliajat. Ota yhteyttä ja pyydä tarjous yritysmatkojen sivultamme.
